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登錄

Accession

王梅玲
1995年12月
圖書館學與資訊科學大辭典

名詞解釋:  為統計圖書館館藏,便利進行圖書資料之清查,以及配合圖書資料之遺失賠償作業,凡藉由購買、交換與贈送等方式徵集之圖書資料,進入圖書館時需由採訪部門進行登錄工作。依據我國會計程序之要求,圖書屬於財產,應登記於財產登記簿,按時呈報上級,並準備接受上級之稽核。登錄前,首依圖書資料進館的順序,給予每一本書一個登錄號碼(Accession Number),並將登錄號打印於圖書書名頁下方。登錄號碼有多種用途,可提供館藏清查(Collection Inventory),查考訂購資料與圖書借閱作業等使用。   登錄作業可採卡片型式或是書本型式。大部分圖書館採書本型式,先以活頁登錄紙登錄,日後再裝訂成冊。進行登錄作業時,將圖書資料之入館日期、登錄號碼、書目資料(書名、作者、版次、出版社、出版地、索書號碼)、資料數量、徵集來源(訂購、交換與贈送)、資料類型(視聽資料之類型)、圖書裝訂類型(平裝、精裝等)、圖書價格等逐一記載在登錄紀錄上。

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