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檔號

詠仁
1995年12月
圖書館學與資訊科學大辭典

名詞解釋:  檔號是檔案館(室)在檔案整理過程中對檔案的編號。一是用於文書檔案案卷封面的編目,檔號是案卷封面的項目之一;二是用於檔案著錄,檔號是著錄項目之一。   案卷封面的檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。   (一)全宗號:檔案館指定給立檔單位的編號。   (二)目錄號:全宗內案卷所屬案卷目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號。   (三)案卷號:目錄內案卷順序的編號,在同一個案卷目錄內不允許出現重複的案卷號。   文件級檔案著錄項目中的檔號通常包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號或頁碼。   (一)全宗號:著錄館藏每一全宗的編號。   (二)案卷目錄號:著錄全宗內每一案卷目錄的編號。   (三)案卷號:著錄案卷目錄內每一案卷的編號。   (四)件號或頁碼:著錄卷內每一文件的順序號或其首頁的編號。   案卷級檔案著錄項目中的檔號只包括全宗號、案卷目錄號和案卷號,而無件號或頁碼。   檔號用阿拉伯數字表示;檔號中各號之間用「-」隔開,占半格;檔號著錄於條目左上角第二行,與分類號齊頭。   科學技術檔案可著錄具有檢索意義的專業號、工程號、專題號、產品型號等編號。   科學技術文件材料的編號,通常由代字和代號組成,或者完全由代號組成。代字統一使用漢語拼音大寫字母,代號使用阿拉伯數字。具體編寫方法一般由專業主管部門統一編製。

檔號

進行詞彙精確檢索結果
出處/學術領域 英文詞彙 中文詞彙
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